密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。
第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
要求立柱下端直接插入底盘固定矩形孔内，通过夹紧块将立柱紧锁抱紧于底盘上，螺栓(M6x15带双弹垫，8.8级)紧固，立柱上端与顶板通过螺栓(M8x15/70带双弹垫，8.8级)紧固，立柱内由套管支承卡死，使立杆顶部形成整体，增强架体的整体刚性。
同时支撑滚轮用的底盘横档应采用大型特制专用模具一次模压成“”形，保证在外力作用下，架体无任何变形情况发生。要求各投标单位提供重型底盘结构示意图。(8)搁板支撑板两端挂钩采用专用模具一次冲裁打弯设计，外翻式挂钩结构，同时其中间采用专用拉伸模具模压两个造型美观的椭圆形台阶加强孔，底端折弯处使用专用拉伸模具模压四个固定搁板用的抛丁。
当搁板放置于搁板支撑板上时，四个抛丁应将其牢牢固定。全部组装后平整、牢固、无噪音，层与层的间距需要可自由调整。立柱挂孔间距可调。
以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好的。2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，否则调控不当会造成销售物品损坏。密集架部件磷化处理以锌钙的磷酸二氢盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、调整，按工艺规程要求进行，磷化后的工件，采用流动水彻底清洗，提高工作表面的清洗质量，同时采用热的络酸液作封闭处理。
工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。磷化膜外观磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。膜层厚度一般控制为0.03毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色。
凯美办公家具(遵义市习水县分公司)可做如下承诺：
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电脑端软件功能:局域网档案查询及权限操作、分区权限、区域互连、档案类型权限、档案备份还原、借出，归还统计，远程架体控制，温/湿度统计分计（与环境智能管控平台相连动），档案数据批量导入，导出，电子文档查阅管理、具备打印机，扫描仪、高拍仪、条码及射频识别等支持，记录报警日志，操作日志10万条以上，报警日。
架体端软件功能:人机交互、语音识别、自动关闭与通风、智能照明控制、智能休眠、档案层定位，语音提示、存放目录查看，公告发布、系统自控、指纹识别、图形解锁、手写输入、知能终端远程控制、手势操作、防挤压保护、人数统计、防挤红外、超距报警、到位开关失效保护、架体同步与分区监控、系统远程升级。
具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作、智能节能、休眠唤醒、数据传输加密功能。档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。智慧档案馆架体管理、档案管理、档案存放环境管理、安防管理等平台功能。底盘传动系统由螺旋圆弧齿伞齿轮组传动（无链条传动），螺旋圆弧齿伞齿轮经机械精加工,锻压成型,回火去应力、滚齿、去毛刺、齿部经淬火硬度达HRC45-55。
